La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento de desarrollo, establecen que todas las entidades, públicas o privadas, indistintamente, cuando manejen datos de carácter personal, deberán inscribir sus ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos. En las Comunidades de Propietarios, existen ficheros que contienen datos personales, tanto de propietarios como de empleados de fincas urbanas, dichos ficheros, deberán ser inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Es necesario inscribir los ficheros que existan en la Comunidad de propietarios en el Registro de la Agencia de Protección de Datos, debiendo realizarlo consignando la denominación de la Comunidad.
